Assistant Vice President - Investor Services (Transfer Agency) /Services aux investisseurs (Agence de transfert)
Description
Position: Assistant Vice President, Investor Services (RTA)
Location: Montreal
About Us
The Maples Group is a global leader in financial services, trusted by many of the world’s largest hedge fund managers, private equity firms, and international corporations. Our side-by-side financial and legal teams consistently deliver award-winning services to a global client base, offering unrivalled learning and career opportunities to our 2,500 colleagues worldwide.
What is it like to work here?
We are driven to excel, and collaboration is key to our continued success. We can go further for our clients because we go further for each other too. Our inclusive culture creates an environment where people can be themselves at work while doing their best work. No matter where you work in the Maples Group, you will be part of a global team.
The Opportunity
We are looking for an accomplished Assistant Vice President to join our team as part of our financial services business in Montreal.
The Assistant Vice President will report to a Vice President and be primarily responsible for overseeing a team responsible for the provision of share registrar and transfer agency services to a client.
Your primary responsibilities include:
- Being responsible for a portfolio of clients, reviewing offering and subscription docu
- ments.
- Manage client-related administrative functions; liaise with investors, investment managers, directors and lawyers in various international jurisdictions.
- Expected to demonstrate strong leadership, project management and organisational skills combined with in-depth industry knowledge in a challenging environment.
What You Bring
In addition to a commitment to delivering superior candidate and stakeholder experiences:
- The successful candidate will be a university graduate with an excellent academic background, 5 years’ relevant experience in investor services for investment funds.
- A detailed understanding of all forms of investment fund structures
- A comprehensive knowledge of relevant local and international laws and regulatory requirements as well as direct experience in managing a team of registrar and transfer agency administrators.
- Experience of industry-recognised share registrar and transfer agency software systems and private equity, series, partnership and equalization methodologies.
- Experience in MSHARE, Investran, World Investor and Intralinks applications would be plus.
Benefits & Rewards
The most enduring professional relationships are reciprocal relationships. The Maples Group prioritises employee health and wellbeing. Depending on your location, we offer a range of benefits, including:
- Comprehensive health coverage (medical, dental and optical)
- Competitive vacation packages
- Educational assistance and professional development programmes
- Savings or pension plan
- Life insurance
- Travel insurance
- Global mental wellness programme
- Sports clubs and social events
You can learn more about the Maples Group on our corporate website. Experience our culture and our people on our Careers Page or on LinkedIn.
Disclaimer: All personal information collected during the application process will be used for recruitment-related purposes only. Please refer to our Job Applicant Privacy Notice at maples.com/privacy for details on how we handle personal information relating to job applicants.
“Please note that it is the Maples Group standard policy to undertake various background screening checks on all applicants to whom a conditional job offer is made. Except for roles based in the Republic of Ireland, the background checks will include criminal records checks when a conditional job offer is made. If you have a criminal record, it does not mean that your job offer will be automatically withdrawn. The Maples Group will make all job offer decisions on a case-by-case basis and will take a number of factors into account, such as the role that you are applying for and the nature and circumstances of the past offence. You will have the opportunity to discuss the matter with us before a decision is made. Further details will be provided at the time any conditional job offer is made.”
Poste : Vice-président adjoint, Services aux investisseurs (Agence de transfert)
Emplacement : Montréal
À propos de nous
Le Groupe Maples est un chef de file mondial des services financiers auquel font confiance bon nombre de gestionnaires de fonds de couverture, de sociétés de capital-investissement et d’entreprises internationales parmi les plus importants au monde. Nos équipes financières et juridiques, qui travaillent côte à côte, fournissent constamment des services primés à une clientèle mondiale, offrant ainsi des possibilités d’apprentissage et de carrière inégalées à nos 2 500 collègues dans le monde.
Comment est-ce de travailler ici?
Nous sommes déterminés à exceller et la collaboration est la clé de notre succès continu. Nous pouvons aller plus loin pour nos clients parce que nous allons aussi plus loin les uns pour les autres. Notre culture inclusive crée un environnement où les gens peuvent être eux-mêmes au travail, tout en donnant leur meilleur. Quel que soit votre lieu de travail au sein du Groupe Maples, vous ferez partie d’une équipe mondiale.
L’occasion
Nous recherchons un vice-président adjoint accompli pour se joindre à notre équipe au sein de notre activité de services financiers à Montréal.
Le vice-président adjoint relèvera d’un vice-président et sera principalement chargé de superviser une équipe chargée de fournir des services d’agent de registre et de transfert à un client.
Vos principales responsabilités seront notamment les suivantes :
- Gérer un portefeuille de clients, ce qui consiste notamment à examiner des documents d’offre et de souscription.
- Gérer les fonctions administratives liées aux clients; assurer la liaison avec les investisseurs, les gestionnaires de placement, les directeurs et les avocats dans divers pays.
- Faire preuve de solides capacités de leadership et de gestion de projet, et de compétences organisationnelles, ainsi que d’une connaissance approfondie du secteur, dans un environnement stimulant.
Votre contribution
En plus d’un engagement à fournir des expériences de qualité supérieure aux candidats et aux intervenants, vous apporterez :
- Le candidat retenu sera un diplômé universitaire avec un excellent niveau académique, avec au moins 5 ans d’expérience pertinente dans les services aux investisseurs pour un fonds de placement.
- Une compréhension détaillée de toutes les formes de structures de fonds de placement.
- Une connaissance approfondie des lois et des exigences réglementaires locales et internationales pertinentes, ainsi qu’une expérience directe de la gestion d’une équipe d’administrateurs d’une agence de registre et de transfert.
- Expérience des systèmes logiciels pour des agences de registre et de transfert reconnus par le secteur, et des méthodologies de capital-investissement, de séries, de partenariat et de compensation.
- Une expérience des applications Mshare, Investran, World Investor et Intralinks serait un atout.
Avantages sociaux et récompenses
Les relations professionnelles les plus durables sont les relations réciproques. Le Groupe Maples accorde la priorité à la santé et au bien-être de ses employés. Selon votre lieu de résidence, nous vous offrons une gamme d’avantages sociaux, notamment :
- Une protection complète en matière de santé (soins médicaux, soins dentaires et soins de la vue)
- Des offres de vacances compétitives
- Des programmes d’aide à l’éducation et de perfectionnement professionnel
- Un régime de retraite ou d’épargne
- Une assurance vie
- Une assurance voyage
- Un programme global de bien-être mental
- Des clubs sportifs et des activités sociales
Vous pouvez en savoir plus sur le Groupe Maples sur notre site Web d’entreprise. Découvrez notre culture et notre équipe sur notre page Carrières ou sur LinkedIn.
Clause de non-responsabilité : tous les renseignements personnels recueillis au cours du processus de candidature seront utilisés uniquement aux fins de recrutement. Veuillez consulter notre avis sur la protection de la vie privée des demandeurs d’emploi à l’adresse maples.com/privacy (en anglais seulement) pour en savoir plus sur la manière dont nous gérons leurs renseignements personnels.
« Veuillez noter que la politique standard du Groupe Maples consiste à effectuer diverses vérifications des antécédents de tous les candidats à qui une offre d’emploi conditionnelle est faite. Sauf pour les postes basés en République d’Irlande, les vérifications d’antécédents incluent des vérifications du casier judiciaire lorsqu’une offre d’emploi conditionnelle est faite. Si vous avez un casier judiciaire, cela ne signifie pas que votre offre d’emploi sera automatiquement retirée. Le Groupe Maples prendra toutes les décisions relatives aux offres d’emploi au cas par cas et tiendra compte d’un certain nombre de facteurs, tels que le poste pour lequel vous postulez et la nature et les circonstances de l’infraction commise dans le passé. Vous aurez la possibilité d’en discuter avec nous avant qu’une décision ne soit prise. De plus amples renseignements vous seront fournis au moment où une offre d’emploi conditionnelle vous sera faite. »